이 재고, 더 사도 될까

상품 한 가지, 옵션 하나, 판매단위 하나를 정해 장부와 실사의 차이를 찾고, 팔 수 있는 수량과 재고에 묶인 돈, 판매 속도, 예상 소진 기간을 구합니다. 그다음 주문하지 않기·소량·기존 주문량을 현금, 시점, 보유 기간, 불확실성으로 나란히 비교하고, 행동 하나와 다시 볼 날짜를 남깁니다.

정답이 되는 주문량이나 안전재고 비율은 알려 주지 않습니다. 모든 계산은 지나간 기록과 내가 적은 가정으로 구한 참고치이고, 예상 소진일은 속도가 이어진다고 볼 때의 값입니다.

설명편은 공급처 문자 한 통에 답을 못 하는 가상의 판매자 윤서의 사례로 시작합니다. 장마다 상황, 개념, 순서, 작성 완료 예시(가상), 직접 작성, 결과 읽기의 같은 흐름을 따릅니다.

• 1~2장: 기록상 수량과 실사 수량을 구분해 세고, 장부와 실사의 차이를 증빙으로 하나씩 대조해 정정합니다. 예약과 검수 중인 반품은 한 번만 반영해 팔 수 있는 수량을 구합니다.
• 3장: 재고에 든 돈을 로트별 단가로 구합니다. 같은 재고에 붙는 세 금액과 예약 재고의 네 금액을 서로 다른 값으로 적습니다.
• 4~5장: 품절·판매 중단·행사를 가려 판매 속도를 구하고(분자, 분모, 기간을 밝힘), 예상 소진 기간과 주문 기한, 도착 예정 주문과의 공백을 계산합니다.
• 6~8장: 주문하지 않기·소량·기존 주문량을 같은 기준으로 비교하고, 오래 안 팔리는 재고는 따로 점검한 뒤 행동 하나, 그 행동을 바꿀 조건, 다시 볼 날짜를 남깁니다.

부록에는 용어, 계산식 모음, 엑셀 도구 사용법, 오류 문구 대응표, 가상 사례 원장이 있습니다.

가상 사례에서 현재 재고에 배분한 매입금액과 같은 수량을 지금 가격표로 새로 살 때의 금액이 우연히 같게 나올 수 있습니다. 이것은 선입선출을 썼기 때문이 아니라 가격표 단가가 기록상 단가와 같았기 때문입니다. 이 워크북은 두 값을 같다고 가정하지 않고, 판매 후 회수할 수 있는 현금까지 세 값을 각각 근거와 가정과 함께 적게 합니다.

예약된 상품도 ‘이미 팔렸으니 곧 현금이 된다’고 단정하지 않습니다. 취소·반품·수수료·정산 조건에 따라 달라지므로 매입금액, 주문 판매대금, 예상 정산액, 실제 입금액을 따로 적고, 입금 전이면 ‘미확인’으로 둡니다. 수량·단가·정산액은 모두 설명용 가상 사례의 값입니다.

1. 상품 한 가지·옵션 하나·판매단위 하나와 기준일을 정합니다.
2. 선반의 수량을 직접 세어 장부의 기록상 수량과 비교하고, 차이를 원인별로 정정하되 남는 차이는 ‘원인 미확인’으로 남깁니다.
3. 예약과 검수 중인 반품을 가려 팔 수 있는 수량을 구하고, 로트별 단가로 재고에 묶인 돈을 구합니다.
4. 판매 기록에서 품절·판매 중단·행사를 가려 속도를 구하고, 예상 소진 기간은 참고치로만 봅니다.
5. 주문 선택지를 같은 기준으로 비교한 뒤, 행동 하나와 다시 볼 날짜를 적습니다.

모르는 칸은 비워 두지 않고 ‘미확인’ 또는 ‘가정’으로 적습니다. 0은 확인한 결과이고, 빈칸은 아직 적지 않은 것입니다.

네 파일은 모두 내려받는 디지털 파일입니다. 책이나 인쇄물을 보내 드리지 않으며 실물 배송이 없습니다. 이미지 속 태블릿·노트북·상자·인쇄물은 사용 장면을 보여 주기 위한 소품으로 제공되지 않습니다. 회원가입이나 이메일 제출 없이 아래 버튼에서 바로 받을 수 있습니다.

PDF와 엑셀 파일은 무료로 내려받아 개인 학습과 자신의 사업장 내부 재고 점검에 쓸 수 있습니다. GAON-LAB의 다운로드 페이지 링크는 공유할 수 있습니다. 파일 자체를 수정해 배포하거나, 다른 사람에게 재배포·재판매하거나, 자신의 상품에 포함하려면 GAON-LAB의 별도 허락이 필요합니다.

내 사업장에서 쓰는 것과 파일을 다시 나누거나 파는 것은 다릅니다. 허락이 필요하면 아래 문의처로 알려 주세요.

상품 한 가지의 입출고 기록과 선반의 재고를 직접 확인할 수 있는 작은 온라인 판매자에게 맞습니다. 판매 채널의 출고 내역, 입고 거래명세서, 반품 기록이 있으면 더 정확하게 쓸 수 있고, 없는 칸은 ‘미확인’으로 두고 시작할 수 있습니다.

식품·의약품·냉장·유통기한 상품, 여러 창고, 여러 상품을 한꺼번에 묶어 점검하는 일은 범위 밖입니다.

• 최적 주문량이나 안전재고 비율을 정해 주지 않고, 앞으로 얼마나 팔릴지 예측하지 않습니다.
• 회계상 재고자산 평가, 세금, 통장 잔액을 계산하지 않습니다. 개인별 세무·회계·법률 자문이 아닙니다.
• 수량·단가·정산액은 설명용 가상 사례이며 평균적인 결과가 아닙니다. 성과나 수익을 보장하지 않으므로 자신의 거래 조건과 기록을 직접 확인해야 합니다.
• 엑셀 도구는 Mac용 Microsoft Excel 한 버전(16.114.1)에서만 열어 확인했습니다. Numbers, Windows용 Excel, 웹·모바일 엑셀, 구글 스프레드시트에서는 확인하지 못했습니다. 저장된 계산값이 있어도 열 때 다시 계산되며 프로그램에 따라 결과가 다를 수 있으니, 내 기록으로 쓰기 전에 가상 사례 입력으로 값이 같은지 먼저 확인해 보세요.
• 내 기록을 적을 때는 고객의 이름·연락처·주소·계좌번호를 넣지 말고, 주문 번호는 알아볼 수 있는 짧은 번호만 쓰세요. 내가 채운 파일을 다른 사람에게 보여 줄 때도 같습니다.

내용이나 계산에서 오류를 발견하시면 알려 주세요. 확인된 정정 내용은 정오표에 공개합니다.

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저자 전호재 · 발행처 GAON-LAB · 저작권자 GAON-LAB · 제작일 2026년 10월 23일 · 최초 공개일 2026년 10월 24일.

AI는 초안 작성, 가상 사례 설계, 계산 검산, 교정에 보조 도구로 쓰였고 외부 자료를 조사해 인용하지 않았습니다.